Digitalizace a efektivní využití dat je pro veřejnou správu klíčové. Hlavní město Praha se rozhodlo vytvořit inovativní nástroj pro systematickou evaluaci kulturních organizací. Naším úkolem bylo navrhnout a dodat řešení, které bude dávat smysl z pohledu datových výstupů a umožní strategické rozhodování na úrovni magistrátu. Dále jsme se snažili dodat řešení, které zrychlí a zpřehlední reporting jednotlivých organizací.
O projektu
Seznamte se s klientem
Hlavní město Praha
Hlavní město Praha je nejen metropolí, ale i zřizovatelem desítek kulturních institucí. V rámci modernizace správy a zavádění dat jako nástroje pro efektivnější řízení se rozhodlo vyvinout unikátní digitální nástroj Evaluart, který pomůže hodnotit přínosy kulturních organizací na základě tvrdých dat i kvalitativních ukazatelů.
Výzvy
Zmapování současné situace
Systém musel vzniknout „na zelené louce“, žádné obdobné řešení na trhu neexistovalo.
Komplexita zadání
Spojení mnoha typů dat (ekonomické, provozní, publikační atd.) do jednoho hodnotícího modelu.
Participace a srozumitelnost
Řešení musí být použitelná jak pro magistrát, tak pro kulturní instituce. Důraz byl kladen na intuitivní uživatelské rozhraní a transparentnost.
Naše řešení
Organizací napojených do jednoho společného reportingu
Do jednotného reportingu jsme integrovali data ze 16 příspěvkových organizací, které využívají 7 různých ticketingových systémů a 4 sociální sítě.
Investovaných hodin
V průběhu 1 a 2 etapy jsme dokázali provést důkladný analytický audit, ve kterém jsme identifikovali seznámení s procesy a návrh digitalizace. V dalších etapách 3 a 4 jsme realizovali webovou aplikaci, která je klíčovým základem pro další rozvoj.
Datová základna
Všechny informace o kulturních organizacích, jejich výkonnosti, financování i dopadech jsou uloženy v jednotném datovém prostředí. To zajišťuje konzistenci, snadnou porovnatelnost a udržitelnost celého systému.
Výhody nového systému
Transparentní rozhodování
Organizace dokáží samy pracovat se svými daty a předkládat podklady pro jednání.
Podpora strategického plánování
Praha má přehledný nástroj pro evaluaci a rozvoj kulturních subjektů.
Zefektivnění komunikace
Systém sběru dat sjednocuje jazyk mezi zadavatelem a zřizovanými institucemi.
Centralizace dat do jednoho místa
Jedna sdílená datová základna umožňuje přesné porovnávání, minimalizuje duplicity a usnadňuje dlouhodobou správu informací.
Flexibilní přizpůsobení různým typům organizací
Díky modulární architektuře lze systém upravit podle velikosti, zaměření a potřeb jednotlivých kulturních institucí.
Jednotný reporting napříč systémy
Data z různých ticketingových nástrojů a komunikačních kanálů jsou převedena do jednoho standardizovaného výstupu pro efektivní vyhodnocení.
Bezpečnost a škálovatelnost
Řešení je navrženo s ohledem na budoucí rozvoj, bezpečné zpracování dat i napojení na další městské systémy.
