2D4 Textiles – Digitální transformace výroby sportovního textilu
2D4 Textiles s.r.o., výrobce sportovního a zakázkového textilu z Rousínova, prošla digitální transformací. Nový systém s 3D konfigurátorem, propojený s interním NAScem, sjednotil a zpřehlednil konzultační komunikaci s klienty . Výsledkem je vyšší efektivita tvorby zakázkových návrhů, lepší prezentace návrhů a plně digitalizovaná komunikace se zákazníky i interní práce s daty. Systém obsahuje napojení na reportované výstupy prezentované v Power BI.
O projektu
Seznamte se s klientem
2D4 Textiles s.r.o.
Společnost se zaměřuje na malosériovou a zakázkovou výrobu sportovního textilu, kde je nutná vysoká úroveň individualizace, rychlosti a efektivity dodávek. Projekt byl realizován v letech 2022–2024 v rámci I. výzvy programu Virtuální podnik.
Výzvy
Neefektivní a nepřehledná komunikace
Komunikace se zákazníky probíhala přes roztříštěné analogové kanály a nejednotné formáty návrhů, což vedlo k nejasnostem, opakovaným dotazům a zbytečnému prodlužování schvalovacího procesu.
Absence manažerského a reportovacího systému
Výkonnost zaměstnanců byla vyhodnocována manuálně z více zdrojů, což bylo časově náročné, chybové a neposkytovalo vedení aktuální data pro rychlé rozhodování.
Omezená prezentace grafických návrhů
Grafické návrhy byly zákazníkům zasílány pouze jako 2D přílohy e-mailem, bez reálného náhledu produktu, což často vedlo k nepochopení návrhu a nutnosti dodatečných úprav.
Naše řešení
Centralizovaná a přehledná komunikace
Navrhli a implementovali jsme jednotný komunikační systém, který propojuje zákazníky a zaměstnance na jednom místě, umožňuje 3D náhled návrhů, jejich jednoznačné schvalování a sledování historie úprav. Výsledkem je přehledná, transparentní a plně dohledatelná komunikace bez ztráty informací.
Automatizovaný reporting a manažerský přehled
Systém byl navržen tak, aby systematicky sbíral data o výkonnosti zaměstnanců i časové a procesní náročnosti jednotlivých klientů a automaticky je zpracovával a vizualizoval v Power BI. Uživatelé mají k dispozici aktuální přehledy a sestavy přímo v aplikaci, bez nutnosti pracovat v prostředí Power BI.
Tři klíčové integrační oblasti digitalizace
Digitalizace proběhla ve třech klíčových oblastech: sjednocení komunikace s kompletní historií na jednom místě a plnou zastupitelností týmu, centralizace grafických návrhů v aktuální verzi dostupné online i pro klienty a posílení kybernetické bezpečnosti prostřednictvím cloudové architektury s řízenými přístupy. Výsledkem je vyšší přehlednost, eliminace chyb a bezpečné nakládání s daty.
Výhody nového systému
−40 % času
potřebného ke schválení finálního návrhu díky centralizované komunikaci a 3D náhledu
−60 % času zrušením e-mailové komunikace
mezi zákazníkem a grafikem
−25 % administrativní zátěže
manažerů díky automatizovanému reportingu
−40 % dodatečných úprav návrhů
díky lepšímu pochopení výsledného produktu
100 % návrhů dostupných online
v aktuální verzi na jednom místě
Další růst
Vyšší úroveň bezpečnosti dat a připravenost systému na další růst. Okamžitý přehled o výkonnosti týmu a náročnosti zakázek v reálném čase.
„Projekt s Meta IT nám umožnil přesunout klíčové procesy do digitálního prostředí a zásadně zlepšit spolupráci se zákazníky. 3D konfigurátor a centralizovaná komunikace zrychlily schvalování návrhů a snížily počet úprav. Díky přehlednému reportingu máme lepší kontrolu nad výkonností týmu a zakázek. Meta IT byla spolehlivým partnerem s hlubokou znalostí výrobních procesů.“